Page - Privacystatement
PRIVACYSTATEMENT
In het kader van de wet Algemene Verordening gegevensbescherming (AVG) informeer ik u over de manier waarop ik, VERDERcoach, met gegevens omga.
- Mailberichten met inhoudelijke relevantie worden opgeslagen ter documentatie en 3 jaar bewaard. Overige berichten worden jaarlijks verwijderd.
- Intakeformulieren, die tevens als begeleidingsovereenkomst dienen, worden opgeslagen in een map en bewaard in een kluis. Deze blijven 3 jaar bewaard, zodat deze bij een eventueel vervolg benut kunnen worden.
- Gespreksverslagen worden gemaakt en opgeslagen in privemappen in de digitale omgeving Evernote, beveiligd met een wachtwoord. Deze blijven 3 jaar bewaard, zodat deze bij een eventueel vervolg benut kunnen worden.
- De handgeschreven aantekeningen van de gevoerde gesprekken worden maximaal een jaar bewaard en daarna vernietigd.
- Voor organisatieopdrachten wordt relevante documentatie, zoals verslagen en uitwerkingen, digitaal opgeslagen. Deze blijven 3 jaar bewaard, zodat deze bij een eventueel vervolg benut kunnen worden.
- Offertes worden, volgens de wettelijke verplichting van de belastingdienst, 7 jaar bewaard.
- Verstuurde facturen, voorzien van NAW-gegevens, factuurdatum, uniek factuurnummer en verrichte werkzaamheden worden digitaal opgeslagen en bewaard. Deze worden, vanuit een wettelijke verplichting vanuit de belastingdienst 7 jaar bewaard.
- Alle digitaal bewaarde gegevens worden opgeslagen op een laptop en PC, beiden beveiligd met een wachtwoord. Alle gebruikte programma’s, zoals Evernote, zijn met wachtwoorden beveiligd.
- De NAW gegevens worden opgeslagen in het Apple-programma contacten.
- Data en tijdstippen van gesprekken worden opgeslagen in het Apple-programma agenda.
- Uw gegevens worden gebruikt om a) inhoudelijk mijn werk te kunnen verrichten en de continuïteit daarvan te garanderen, b) facturen te verzenden en c) afspraken te maken, bij te houden en/of te verzetten.
- Ik, Hilde van Poeijer, ben de enige die toegang heeft tot de papieren en digitale gegevens.
- Ik ben me bewust van het belang van uw privacy. De kwaliteit van mijn werk, de vertrouwelijkheid waarin ik met u wil werken en de garanties die ik u bied dat niets van de inhoud van ons werk voor andere ogen en oren beschikbaar mag zijn neem ik uiterst serieus.